Excel es un producto de Microsoft donde se puede trabajar con lo
denominado hojas de cálculo, estas hojas de cálculo son nuestra área de
trabajo. El archivo que guarda Excel se le llama Libro.
Algunos conceptos y conocimientos rápidos pero importantes sobre
esta herramienta son los siguientes:
La hoja de cálculo contiene columnas y Filas
Las columnas son verticales y están
definidas por las Letras del abecedario
Las Filas son Horizontales y se definen
por números enteros
A la intersección de una Fila con una columna se le denomina Celda,
este elemento es uno de los más importantes, ya que dentro de ella pondremos
los datos que usemos para manejarlos con Excel, es importante mencionar que cada
celda es independiente y puede tener datos completamente diferentes
en cada una de las celdas, así como formatos independientes también.
Los datos que pueden contener cada celda puede
ser texto o carácter, número, fórmulas o funciones.
La diferencia entre una fórmula y una función es que la fórmula usa
operadores tales como +, -,*,/ etc. O bien comodines como: $,&, etc.
Y la función usa palabras reservadas, es decir que se deben
escribir tal cual como lo entiende Excel, no importa si en mayúsculas o
minúsculas pero si correctamente bien escritas, ejemplo: Producto, Suma,
Promedio, etc. Si el Excel está en otro idioma se debe poner estas funciones en
el idioma que esté Excel.
Una función o una fórmula siempre debe empezar con el símbolo
de igual y no debe contener espacios.
Cuando en una función o fórmula debemos poner un texto o un
carácter, este siempre debe estar entre comillas, dentro de estas
comillas ya podemos poner el texto o caracteres a nuestro gusto, incluyendo los
espacios, no olvidemos que los espacios son también considerados caracteres.
Aunque es importante notar que se usa solamente si la función o fórmula lo
requiere, la mayoría solo resuelve números o variables con números
Cuando abrimos por primera vez Excel, este ya tiene un
valor agregado a cada celda, se le llama nulo, null o también se
dice que tiene el valor de cero.
En las operaciones o funciones de Excel, muchas veces se usa lo
que se denomina Variables o Constantes. Las variables son
aquellas que siempre cambia su valor, o que podemos designar cualquier valor a
nuestra conveniencia, en Excel esas variables son las coordenadas de celda o
identificador de cada celda, cada coordenada o cada celda puede tener el valor
que se quiera, y para que Excel la pueda usar en una operación o función debe
de estar escrita correctamente, es decir la columna primero y luego fila
ejemplo B3, a esto se le llama coordenada y es como se
identifica una celda, y en una función o fórmula es llamada variable, ya que a
esa celda se le puede cambiar en cualquier momento el valor pero a la función o
fórmula no se le modifica nada, solo modifica su resultado automáticamente.
En cambio una constante no cambia nunca su valor,
ejemplo: cualquier número, como el 5.
Si usamos constante en nuestras operaciones y queremos cambiar el
valor resultante, se debe entonces modificar directamente a la formula o
función ya que no se esta haciendo referencia a ni un valor de celda, veamos un
ejemplo para diferenciar a ambas
Si nosotros tenemos en la celda C4 la siguiente fórmula =4+5 el
resultado siempre será 9 ya que se está usando una operación con constantes .
En cambio, si nosotros tenemos en la celda C5 las siguiente
formula =A1+B1 hasta este momento no sabemos cuál será el resultado, a menos
que vayamos nosotros a colocar un valor cualquiera en las dos celdas (A1 y B1),
dependiendo de ese valor será el resultado que se vea en C5 que es donde está
la fórmula.
JERARQUÍA DE OPERADORES
|
|||
1
|
()
|
Paréntesis: Símbolo de agrupación
|
|
2
|
^
|
Circunflejo: (exponenciación)
|
|
3
|
*
|
/
|
Asterisco: Multiplicación y Diagonal: división
|
4
|
+
|
-
|
Plus: Suma y guión medio: Resta
|
Si se combinan varios operadores en una fórmula, Excel
ejecutará las operaciones en el orden de jerarquía correspondiente a cada operador según la tabla
anterior. Si una fórmula contiene operadores con la misma jerarquía (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división), Excel realizará primero la operación que esté más a la izquierda. Es
decir de izquierda a derecha.
Errores en los datos
- ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
- #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
- #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
- #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la función
- #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
- #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
- #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
