Conceptos Básicos
Es un software donde se elaboran presentaciones, se crean gráficas, tablas, organigramas, y se insertan imágenes prediseñadas aplicando efectos alas diapositivas.
Es un software donde se elaboran presentaciones, se crean gráficas, tablas, organigramas, y se insertan imágenes prediseñadas aplicando efectos alas diapositivas.
Presentación
Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma gráfica y textual.
Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma gráfica y textual.
Diapositiva
Una diapositiva constituye la página de una presentación, ésta puede contener una serie de elementos denominados Objetos, algunos de ellos pueden ser Títulos, Textos, Gráficos, Formas y figuras, Imágenes prediseñadas, Videos, Sonidos, Tablas,
Organigramas, Plantillas y Fondos personalizados.
Una diapositiva constituye la página de una presentación, ésta puede contener una serie de elementos denominados Objetos, algunos de ellos pueden ser Títulos, Textos, Gráficos, Formas y figuras, Imágenes prediseñadas, Videos, Sonidos, Tablas,
Organigramas, Plantillas y Fondos personalizados.
CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN
1. Planear el contenido de la presentación.
El planear permite crear una presentación con mayor rapidez y calidad, para obtener estos resultados se recomienda seguir los siguientes pasos:
El ciclo Planificar, Preparar, Practicar, Presentar y el último se repite.
2. Planificar:
Definir el propósito de la presentación basándose en los resultados que se esperan de la exposición, algunos pueden ser:
- Informar
- Persuadir
- Motivar
- Vender
- Enseñar
- Educar
Definir los tiempos para la exposición, para tomar en cuenta cuantas diapositivas se utilizaran.
Identificar los puntos claves así como los que hay que mejorar en su contenido, estos deben ser claros y concretos.
Uso de palabras descriptivas
3. Preparar
En este paso se tienen que crear los elementos visuales para la presentación
- Claridad del contenido
- Además el texto debe ser lo mas resumido posible, sin olvidar la claridad del contenido:
- -Si vas a usar un solo párrafo en la diapositiva esta no debe tener más de 5 líneas
- -Si vas a usar 2 viñetas se recomienda que cada párrafo no tenga más de 3 líneas
- -Si vas a usar mas de 3 o más viñetas con párrafo se recomienda dos o una sola línea.
- Relevancia
- Atracción visual
- Claridad visual y legibilidad
- Calidad
- Impacto
- Evidencias y elemento visuales si es que son necesarios como
- Estadísticas
- Analogías
- Demostraciones
- Testimonios
- Incidentes
- Documentos
- Preparar un final impactante
4. Practicar
Practicar la exposición antes de desarrollarla ante los asistentes, ensayando frente a un instructor o a una cámara de vídeo para verificar que la presentación cumpla con lo siguiente:
- Apertura impactante
- Puntos clave claros
- Flujo lógico
- Evidencias creíbles
- Final memorable
- Identificación de los elementos de distracción
- Logro de resultados
5. Presentar
Cuándo y cómo transmitir el fundamento de ideas
1. Planear el contenido de la presentación.
El planear permite crear una presentación con mayor rapidez y calidad, para obtener estos resultados se recomienda seguir los siguientes pasos:
El ciclo Planificar, Preparar, Practicar, Presentar y el último se repite.
2. Planificar:
Definir el propósito de la presentación basándose en los resultados que se esperan de la exposición, algunos pueden ser:
- Informar
- Persuadir
- Motivar
- Vender
- Enseñar
- Educar
Definir los tiempos para la exposición, para tomar en cuenta cuantas diapositivas se utilizaran.
Identificar los puntos claves así como los que hay que mejorar en su contenido, estos deben ser claros y concretos.
Uso de palabras descriptivas
3. Preparar
En este paso se tienen que crear los elementos visuales para la presentación
- Claridad del contenido
- Además el texto debe ser lo mas resumido posible, sin olvidar la claridad del contenido:
- -Si vas a usar un solo párrafo en la diapositiva esta no debe tener más de 5 líneas
- -Si vas a usar 2 viñetas se recomienda que cada párrafo no tenga más de 3 líneas
- -Si vas a usar mas de 3 o más viñetas con párrafo se recomienda dos o una sola línea.
- Relevancia
- Atracción visual
- Claridad visual y legibilidad
- Calidad
- Impacto
- Evidencias y elemento visuales si es que son necesarios como
- Estadísticas
- Analogías
- Demostraciones
- Testimonios
- Incidentes
- Documentos
- Preparar un final impactante
4. Practicar
Practicar la exposición antes de desarrollarla ante los asistentes, ensayando frente a un instructor o a una cámara de vídeo para verificar que la presentación cumpla con lo siguiente:
- Apertura impactante
- Puntos clave claros
- Flujo lógico
- Evidencias creíbles
- Final memorable
- Identificación de los elementos de distracción
- Logro de resultados
5. Presentar
Cuándo y cómo transmitir el fundamento de ideas
PARTES
Muchas de las partes de este programa son similares a los demás programa de microsoft, , también tiene cinta de opciones, pestañas, grupos, botones, cuadro de diálogos, etc, pero por supuesto adaptado para este programa en particular.
panel de Diapositivas: Se encuentra en la parte izquierda, muestra los títulos de las diapositivas con su número, o bien la miniatura de la diapositiva según la pestaña seleccionada. Al momento de seleccionar una diaposiva en esta área, aparecerá instantaneamente en el área de trabajo.
Area de trabajo o de edición : Es en sí la diapositiva, se encuentra en la parte central central del programa y donde puedes modificar tu diapositiva una a una.
Botones de vista: ubicados en parte inferior derecha del programa eliges el tipo de vista conveniente como clasificador de diapositivas, vista normal, incluso en esta área puedes encontrar el botón, que tiene forma de una pantalla para presentación (parecido a una copita) que sirve para activar la presentación.
Area de notas: es donde se añade párrafos de apoyo para la presentación, se usan como las tarjetas de estudio, y existe en cada una de las diapositivas de la presentación
Muchas de las partes de este programa son similares a los demás programa de microsoft, , también tiene cinta de opciones, pestañas, grupos, botones, cuadro de diálogos, etc, pero por supuesto adaptado para este programa en particular.
panel de Diapositivas: Se encuentra en la parte izquierda, muestra los títulos de las diapositivas con su número, o bien la miniatura de la diapositiva según la pestaña seleccionada. Al momento de seleccionar una diaposiva en esta área, aparecerá instantaneamente en el área de trabajo.
Area de trabajo o de edición : Es en sí la diapositiva, se encuentra en la parte central central del programa y donde puedes modificar tu diapositiva una a una.
Botones de vista: ubicados en parte inferior derecha del programa eliges el tipo de vista conveniente como clasificador de diapositivas, vista normal, incluso en esta área puedes encontrar el botón, que tiene forma de una pantalla para presentación (parecido a una copita) que sirve para activar la presentación.
Area de notas: es donde se añade párrafos de apoyo para la presentación, se usan como las tarjetas de estudio, y existe en cada una de las diapositivas de la presentación
Elementos y Herramientas
Objetos:
Son todos los elementos que están incorporados en una diapositiva, cada objeto puede tener sus propias características y propiedades, Sobre los objetos podemos realizar funciones como borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si te aparece el marco del objeto a su alrededor haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
El unico objeto que tiene "una doble selección" es el cuadro de texto o marcador de texto, ya que con el podemos seleccionar el objeto, que es la forma o autoforma donde esta contenido el texto, y seleccionar el todo o una parte del texto que contiene, la diferencia radica en que si tenemos seleccionado todo el objeto, podemos cambiar el formato de la autoforma, y a la vez el formato de todo el texto en su interior, en cambio cuando estamos en el modo de selección de texto, podemos observar el cursor parpadeando y aquí podemos agregar más texto al objeto, cambiar el formato de una parte del texto (seleccionando el texto deseado), sin embargo en este modo no podemos mover el objeto a menos que nos coloquemos justo en el marco para seleccionarlo.
Diseño de la diapositiva
Es la forma en que todos los objetos están ordenados, existen diseños ya preestablecidos y lo podemos encontrar dentro de la pestaña inicio en el grupo diapositivas; se puede elegir una diapositiva nueva con el diseño que queramos presionando sobre la opcion que dice nueva diapositiva en lugar del icono que tiene justo arriba, o bien se puede cambiar el diseño de una diapositiva ya creada con el botón Diseño, y elegir de las que no presenta en esa opción
Diseño del fondo (Temas)
A diferencia del diseño de de diapositiva, este diseño o llamado también temas, se refiere al formato de toda la diapositiva como color e imagen de fondo, tipo, color de fuente, etc, y lo podemos encontrar en la pestaña Diseño donde encontraremos la galeria de opciones de las diversos diseños que podemos configurar a nuestras diapositivas, o bien las combinaciones de fuentes y colores que podemos cambiar.
Animación
Agrega un efecto a cada objeto, y son de 4 tipos
Entrada: que hace aparecer el objeto
Salida: desaparece el objeto de la diapositiva
Énfasis: hace llamativo con algun efecto de cambio de color, pulsaciones etc, a un objeto
Trayectoria: que un objeto se mueva de un lado a otro formando una trayectoria predeterminada o bien crear las nuestras
Transición
A diferencia de la animación, las transición se configura a una diapositiva, es el efecto que va de una diapositiva a otra, se encuentra en la pestaña transiciones.
Se selecciona la o las dipositivas a las cuales quieras agregar una transición se elige de la galería de opciones y listo, o bien elegir y luego presionar el botón de Aplicar a todo
Dentro de esta opción podemos elegir también cuanto tiempo durará cada diapositiva para que se pase a la siguiente de manera automática, esto en el grupo de intervalos.
Acciones e hipervínculos
Ambas configuraciones sirve prácticamente para lo mismo, se puede crear un botón de acción usando los botones predeterminados que se encuentran en la opción de formas (insertar autoforma), se encuentran hasta el final, o bien podemos crear nuestros propios botones o hipervínculos con cualquier tipo de objeto, ya sea forma, dibujo, imagen, etc.
Estas acciones o hipervínculos te pueden llevar a :
una liga de internet
- otro archivo o abrir un programa
- a una diapositiva en la misma presentación
- a una presentación diferente
- presentación automática
- etc
- otro archivo o abrir un programa
- a una diapositiva en la misma presentación
- a una presentación diferente
- presentación automática
- etc
